引言：“行政人员下基层实习”活动在集团及各子公司积极发展中，这是公司最大规模的一次下基层活动，并将作为集团及各子公司通例性的工作持续发展和落实。

    2012年9月13日，袁董事长召开各子公司总经理联席会议，针对“行政人员下基层实习”活动的意思、必要性、活动宗旨以及若何有效执行等问题提出具体要求。他以为：“这件事件我们已经做晚了，行政人员早就应该下基层！”
    与会的各子公司总经理也都积极地分析了当前行政部门员工下基层的情况，就这次活动颁发了自己的见解。Z6官网电力陶总回应路：“电力公司只有办公室主任、成本核算的人员没有正式在基层待过，其他人员由于自身工作的必要是时时下基层的。好多人你看他在办公室办公，但其实由于我们每个项目从进货到实现都是要到现场首先凭据图纸去查对，所以可能现实的活是不会干，但是现场的情况比力相识。目前公司业务排得很满，但会落实好下基层的规划。”农机自动周总则暗示：“公司一向有要求技术部人员先下基层后上行政岗位，但成效并不好，好多人因而在短功夫内去职。内勤是从来没有要求过下基层，正好能够借这次机遇让各人到一线增长基层知识和技术。”

    一、关于发展“行政人员下基层实习”活动的思虑
    近年来随着公司的发展，人员的涌入，我们发现了一些严沉问题。原有新进行政人员先参与车间基层磨炼后到行政岗位的通例如今不复存在。很长一段功夫以来，由于人员欠缺，我们招到新人之后会直接铺排他们上岗，这样操作的短处在于行政人员对公司产品及公司情况不足相识，造成对企业知识的空心化，增长了在现实工作中产生误差的可能性。
    举个很单一的例子：行政人员在做会议纪要时，文字的纪录必须基于对会议内容的理解之上，但会议纪录人员往往由于不知路我在说什么产品，说什么设备，或者不知路我为什么要提这个问题，来龙去脉齐全不知路，从而不能正确地把握我抛出的问题点，以至会议纪要的内容与会议自身不相符，关键重点与现实脱节。
    类似的情况还有好多，也不仅仅存在于集团，各子公司都有。好比说高科在油气回收刷新项目中层出不穷的情况，我以为也是由于有关人员对业务流程、产品结构不熟悉造成的。高科油气回收自主机尝试刷新之后出现了两个问题：一是公司备不出货来，二是市场刷新的需要与我们这边的现实发货有差距，备出去的货底子没法子装置。后来我调查发现问题首先出在技术资料的生活上。多年前出产的机械技术资料找不到了，必要刷新的机械要沉新去现场拍照而后凭据图片查出产年份再沉新进行技术整合，而后再刷新发货。其次是比及发货的时辰发货员又由于对现场机械的型号、规格、产品不相识，发的软管不是长了就是短了，发出去的好多器材都不能。
其时，能够说售服也好，技术部、品质部、出产部人员也好，甚至没有一幼我懂油气回收刷新到底要怎么刷新，必要哪些器材。但这并不是由于他们不够专业，而是他们只凭自己的理论知识去做，没能与市场的需要维持一致，事实也证明他们底子没能做好。
    所以针对我们目前的问题，我感触要积极地汲取经验与教训，要沉新补上这一课。其实，这件事件我感触我们已经做晚了，行政人员早就应该下基层！好多行政人员有很丰硕的理论知识，但理论跟实际是必须相结合的，千万不要让自己的专业知识造成别人眼里的笑话。
    相迸宗专业的行政治理能力，我以为强化行政人员对公司产品、出产现实、工作系统等根基情况的相识至少同样沉要。所以继2011年11月提出“辅导强化‘下一线’意识，尽快形成‘走基层’文化”的要求之后我进一步提出公司行政人员下基层号召，要求行政人员可能走到车间的一线进行实习，是但愿经过这次活动，行政人员能深刻出产第一线，加强融入一线工作氛围，感触一线员工的辛苦与艰苦，造就和磨炼行政人员吃苦耐劳的心灵，提升行政人员工作的端庄性和自律能力，并通过实习更好地阐扬行政的协和谐服务职能，去造就自己掌控全局的能力。
    经验是堆集起来的，知识是学出来的，能力是磨炼得到的。我但愿所有的行政人员都能成为能够掌控全局而不是只会在行政那个一亩三分地做着机械式的行政工作的人！

    二、若何做好“行政人员下基层实习”活动
    下基层实习的性质该当以进建和相识为主，同时要亲自参加和辅助基层部门工作。各子公司要首先造订好活动执行规划并阶段性地向集团反馈实习活动的发展情况。自规划执行日起，做好活动纪录，实时总结工作和安插下阶段工作。
    （一）活动执行要求
    1、试用领域：
    （1）集团及所有子公司（蕴含表地）行政人员（泛指在办公室办公的所有非一线员工，高层之表）。
    （2）基层工作经验累计未满3个月者。
    （3）试用期员工在转正半年后尝试，怀胎期员工在产假休完后尝试。
    2、实习期限（由子公司自行选择和铺排）：
    （1）陆续下基层：以日为单元，同实习岗位当日工作功夫（即该岗位如需加班实习人员也需加班），累计满90天；
    （2）周期性下基层：以月为单元，每月30天，同实习岗位当日工作功夫（同上），累计满90天；
    （3）间歇性下基层：以半日为单元，同实习岗位当日工作功夫（同上），累计满180个半天，即90天。
    3、活动模式：
    （1）为确保行政人员对公司基层的全方面相识，3个月的实习期可铺排实习人员至分歧部门、岗位进行轮换实习。
    （2）集团两全，各子公司独立造订执行规划上交集团办登记后具体落实。要求如下：
    ●明确下基层人员名单、相应实习期限的大局选择（可分批进行）；
    ●明确部门进建活动的重要内容；
    ●实习过程铺排表（蕴含3个月内具体实习部门及相应掌管人等）；
    ●查核机造明确等等。
    （3）查核与考试
    ●车间需派专人对下基层的行政人员进行日常出勤查核，与技术助带。实习人员出勤情况、工作阐发由有关部门或车间掌管人纪录和跟踪，形成查核。
    ●月度公示下基层情况，活动情况列入原部门查核项。
    ●统一批次实现实习的行政人员，由各子公司统一组织考试，试卷内容涉及：子公司产品、出产流程等有关实习内容，以及对实习人员进行实习感想调研。

    在这里，我们还要强调一点：各个子公司必须严格、当真地推广实习岗位的职责，确保每天达到要求的实习功夫，一旦发现弄虚作假者，予以即刻开除的处罚。只有端正了态度，严格了要求，能力确；疃某尚，预防大局主义。
    依照活动要求，在办公室办公的所有非一线员工均需参与为期三个月的下基层实习活动。这次活动由各子公司人事部进行梳理和具体铺排，后勤人员不列入实习人员。